PROTOTYPE. Заметки о дизайне, рекламе и жизни.

Александр Сторожук
Практический кейс: «Что нужно сделать компании, чтобы быть упомянутым в СМИ?» Для начала обратите внимание:
1. Готов ли ваш сайт к приему журналистов и представителей СМИ?
Есть
ли на сайте раздел «Пресс-Центр» или раздел «Журналистам»? Как правило,
в этих разделах обозреватели находят «сырьё» для написания новости:
пресс-релизы, фотографии официальной галереи, фотографии руководства,
ответы на часто-задаваемые вопросы, логотипы в различных форматах и
качестве, календарь предстоящих событий, ссылки на интервью и
упоминания в СМИ.
2. Интересен ли информационный повод читателям того издания, которому адресуется пресс-релиз?
У
вашей организации появился зарубежный представитель - отличный повод
для пресс-релиза! Зарубежный представитель обслуживает определенный
сегмент рынка, например, строительный - почему бы не оповестить
отраслевые издания об этом? Зарубежный представитель работает в
определенном географическом регионе - оповестите региональные издания
об этом! Кстати, очень вероятно, что вашим локальным СМИ может
показаться весьма интересным заинтересованность зарубежного рынка в
продукции местного производства - они с удовольствием напишут о вас,
если вы подготовите для них отдельный пресс-релиз!
3. Не думали ли вы, что информационные поводы повсюду?
Один
из клиентов, эксплуатирующий наше оборудование, выиграл тендер -
крупный гос. заказ на производство и поставку определенного вида
изделий. Неотъемлемая технологическая операция в производстве
обеспечивается как раз этим оборудованием. Сообщите отдельным релизом,
что крупный гос. заказ будет выполняться с использованием вашего
оборудования!
P.S.: подобными методами я увеличивал количество публикаций с 2-3 до 12-15 по одному информационному поводу. Кто мешает вам?
1. Краткая инфо о компании и ее роль в развитии солнечной системы
Мы, конечно, шутим. Однако, файл с информацией о том, когда компания
начала функционировать, что является ее конкурентым преимуществом,
ключевые события в истории (изменение организационной формы, выход на
IPO и т.п.) - могут быть весьма актуальными.
В идеале - это должен быть файл объемом в одну страницу формата А4,
написанный максимально простым языком (ваша задача - дать исходную
информацию, а не показать масштаб своей креативности)
2. Ключевые спикеры компании, вопросы, на которые они могут ответить.
Конечно, в этом подразделе сайта должна быть и Ваша фотография, а
также только Ваша контактная информация (в том числе и номер мобильного
телефона)
3. Фотографии спикеров приличного качества (по возможности, в одном стиле) + фотографии проектов компании, фотоотчеты с проведенных событий
4. Q&A list - список самых популярных вопросов
журналистов за последние полгода (но список должен состоять максимум из
10 вопросов и ответов)
5. Самые интересные факты и цифры из жизни компании (цифры с инвестициями в проект, количеством проектов, ключевыми
финансовыми показателями, (в том числе здесь может быть и информация
о размерах кредитов, которые компания получила во время кризиса и т.п.)
6. Пресс-киты по ключевым проектам
7. Ссылка на блог генерального директора? :)
8. Опубликованные в СМИ опровержения ошибочной информации о вашей компании
Плюс, конечно же, классические пресс-материалы, коллекция которых наверняка у Вас была создана.
Теперь несколько пунктов от меня:

• Общая информация о компании, основные результаты и показатели деятельности.
• Пресс-релизы компании. С этим всё понятно: на сайте должны быть все пресс-релизы, обязательно
  в хронологическом порядке. Календарная сортировка по годам и месяцам
  будет очень кстати.
• PDF-версия, принт-версия, отправить на email. Будет замечательно, если есть PDF-версия пресс-релиза, возможность
  распечатать без лишних усилий или отправить ссылку на публикацию
  себе/коллеге на мейл.
• RSS. Дайте возможность журналистам следить за обновлениями, не посещая сайт.
• Социальные закладки и новости. Не забудьте за элементарное, но очень удобное решение — как минимум,
  возможность сохранять страничку в социальных закладках. Лично я
  пользуюсь «одной кнопкой» для таких целей.
• Подписка на email-рассылку,
  равно как возможность отписаться от неё — верный способ «подсадить»
  аудиторию на регулярную рассылку. Причем среди подписчиков могут быть
  не только журналисты, но и клиенты, дилеры, представельства и
  поставщики.
• СМИ о нас. Подборка материалов о компании в газетах, журналах и интернет-изданиях. Не помешают скан-версии материалов в PDF-формате.
• Словарь терминов или справочный раздел. Чем технологичней бизнес, тем больше терминов нужно изложить в формате «для людей».
• Подкасты. Есть выступления на радио или отдельные подкаст-выпуски? — дайте
  возможность пользователям раздела поработать с аудио-форматом: интервью
  можно прослушать по дороге домой, будь-то 40-минутная пробка или
  поездка в метро.
• Видео-нарезки для телевизионщиков. Если у вас есть качественные видео-сюжеты, которые
  потенциально можно использовать в локальных теленовостях, просто
  откройте доступ к ним. Это могут быть обще-производственные сюжеты,
  интервью, отрезки видео с выставок, конференций и прочих мероприятий.
• Контактная информация. Как журналисту срочно выловить PR-специалиста? Просто оставьте
  контактный телефон, адрес электронной почты, номер ICQ, скайп или
  твиттер-аккаунт. Не забудьте про социальные медиа: ссылки на профили в
  социальных сетях, ссылки на персональные блоги лишними не будут.
• Логотипы. Добавьте возможность скачать растровый и векторный формат логотипа/торговой марки.
• Фотогалерея. Хорошо если есть возможность просматривать изображения по темам или
  событиям: будни, выставки и мероприятия. Ещё лучше, если фотки доступны
  в разных размерах. Не забудьте за фотографии руководства. Будет лучше,
  если фотосессия проводилась в корпоративном стиле.
• Календарь событий. Опубликуйте календарь предстоящих событий, чтобы привлечь внимание
  прессы на будущее. Это могут быть выставки, запланированные
  пресс-конференции, иные PR-акции. Будет круто добавить форму
  «аккредитации», чтобы готовить пресс-материалы по назначению.

Есть чем дополнить список? — оставляйте предложения в комментариях!